Vũ trụ công nghệ của một workaholic

Trong xã hội vội vã như hiện nay, luôn có nhiều hơn một cơ hội cho chúng ta, đặc biệt đối với Gen Z. Công nghệ khiến cho Gen Z lớn lên với sự dịch chuyển và thay đổi “chóng mặt”, sống trong thời đại này, nếu bỏ qua những giá trị mà công nghệ mang đến là một bất lợi lớn. Vì thế hãy khám phá combo dưới đây để thiết kế một phong cách làm việc hiện đại và hiệu quả hơn nhé!

Ghi chú và lưu trữ tài liệu - Evernote

Evernote là một ứng dụng dùng để ghi chú, sắp xếp công việc, quản lý tác vụ và lưu trữ được nhiều người yêu thích. Ứng dụng hỗ trợ đa nền tảng (điện thoại, máy PC, web) việc này giúp bạn dễ dàng sử dụng ở bất kì đâu. Đặc biệt, Evernote cho phép người dùng tạo ghi chú dưới dạng văn bản, hình vẽ, ảnh, âm thanh hoặc đặc biệt là tính năng “quét” - lưu nội dung từ các trang web, đây thật sự là một công cụ rất hữu ích cho các bạn học sinh, sinh viên. Nhờ các tính năng Evernote, bạn sẽ rút ngắn được thời gian tìm kiếm tư liệu, tìm lại các nội dung đã học một cách đơn giản.

computer electronics tablet computer mobile phone phone cell phone

Evernote

Quản lý nhóm - Slack

Nếu bạn đang thấy mệt mỏi mỏi khi phải lục lại những tài liệu hay nội dung trong đoạn chat, thì đây là giải pháp, Slack hỗ trợ quản lý công việc nhóm giúp bạn có thể dễ dàng nắm bắt, phân công công việc hiệu quả trên giao diện của phần mềm. Slack là một ứng dụng được sử dụng khá nhiều ở Mỹ, một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Hỗ trợ chat, nhắn tin trực tuyến.
Chia sẻ file, tệp tin với nhau nhanh chóng.
Theo dõi được mọi giao dịch được thực hiện bằng Stripe.
Có thể họp qua Slack khi không thể họp trực tiếp.
Quản lý sẽ nhận được thông báo khi nhân viên đến nơi làm việc.
Gắn tag cho các nhóm
Khóa nhóm với tính năng riêng tư
Phản hồi tin nhắn trực tiếp theo từng phần, tránh bị trôi tin nhắn.

Slack

Nhắc nhở công việc - Due

Nếu bạn đang cảm thấy mình có quá nhiều việc phải làm, mình chẳng thể nhớ nổi hay đôi khi bạn thấy mình thật trì hoãn, thường trễ “deadline” thì Due sẽ là người bạn mới phù hợp cho bạn đấy. Due là ứng dụng sẽ liên tục nhắc nhở “deadline” công việc cho bạn và Due chỉ dừng lại khi bạn đã hoàn thành.

Bạn cũng không cần tạo tài khoản, không cần cài đặt ngày bắt đầu hay kết thúc, chẳng cần sắp xếp theo thứ tự ưu tiên hay danh mục. Quan trọng là bạn cần làm việc gì, hãy liệt kê vào Due, Due sẽ nhắc bạn.

Các tính năng nổi bật của Due:

Liên tục nhắc nhở mỗi 1, 5, 10, 15, 30 hay 60 phút với auto-snooze cho đến khi bạn đánh dấu hoàn thành.
Theo dõi những task nổi bật với Smart Badges.
59 âm thanh báo với độ dài khác nhau.
Tái sử dụng tính năng đếm lùi, chính xác đến từng giây, phù hợp khi canh giờ nấu ăn, pha cà phê. Cài đặt 1 lần và sử dụng tiếp những lần sau.
Thiết lập những nhắc nhở lặp lại hàng ngày, hàng tuần hay vào mỗi ngày thứ tư của tuần thứ ba hàng tháng.
Hoạt động không yêu cầu kết nối internet.

Due

Checklist - Todoist

Todoist là phần mềm có công cụ đắc lực cho việc lên kế hoạch và quản lý hiệu quả công việc một ngày bạn đã làm gì. Checklist sẽ được xếp thứ tự ưu tiên và cài đặt ngày nhắc nhở, cuối ngày bạn có thể xem bao nhiêu nhiệm vụ đã hoàn thành.

Một số tính năng của Todoist:

Lên danh sách, xem các task công việc ngay cả khi offline
Sắp xếp danh sách công việc cần làm hiệu quả với nhiệm vụ con, nhiệm vụ ưu tiên, dự án con và phân loại công việc theo màu (color-coded project).
Chia sẻ công việc với nhiều người cùng lúc
Tích hợp với nhiều ứng dụng hữu ích khác như Google Drive, Cloud Magic, Sunrise Calendar, Toggl, IFTTT, và Zapier…

Todoist

Quản lý dự án - Wrike

Bạn đang phải làm việc với nhiều môn học, nhiều dự án khác nhau, mỗi dự án lại là những nhóm cộng tác khác nhau và bạn cần quản lý tiến độ từng dự án, Wrike sẽ là một lựa chọn hoàn hảo đấy. Wrike là một công cụ ứng dụng uy tín để quản lý dự án, lập kế hoạch và cộng tác nhóm. Ứng dụng hỗ trợ tác vụ cho các nhóm làm việc với số lượng lớn.

Một số tính năng nổi bật của Wrike:

Nhanh chóng truy cập các thư mục và dự án
Phân công và lên lịch nhiệm vụ
Xem lại Hộp thư đến, thông báo, @ đề cập và Luồng hoạt động khi bạn đang di chuyển
Đính kèm hình ảnh và tệp hiện có vào các tác vụ ngay từ điện thoại của bạn
Xem và điều chỉnh các dự án trong các chế độ xem Danh sách, Bảng, Biểu đồ Gantt hoặc Khối lượng công việc
Theo dõi thời gian dành cho các công việc, bộ đếm thời gian tự động nhanh chóng.

Wrike

All in one - Notion

“Trùm cuối” Notion đã trở thành “chân ái” của phần đông GenZ, Notion tự khẳng định: “ Chúng tôi không chỉ là một tài liệu. Hoặc một cái bàn. Hãy tùy chỉnh Notion để làm việc theo cách của bạn”, đây là phần mềm đa năng để người dùng có thể tự thiết kế một không gian làm việc theo nhu cầu cá nhân.

Một số điểm nổi bật của Notion:

Giao diện đơn giản, gọn gàng và đẹp mắt
Notion có đa nền tảng, bạn có thể dùng trên máy tính và app điện thoại. Ứng dụng cũng đồng bộ rất nhanh các thao tác trên nhiều thiết bị
Có gần như đầy đủ các tính năng bạn cần: lịch, thời gian buổi, checklist, ghi chú, hình ảnh, âm thanh,....
Notion còn có thể chia sẻ như một dạng website, thậm chí bạn có thể tự thiết kế một trang blog cơ bản trên ứng dụng này

Tham khảo: Posapp

Ảnh: Dribble ( Filipa Oliveira, Diana Traykov, Panfilia)